Sistema de software que aporta una solución informática a las empresas de alquiler, a las que les permite administrar de forma lógica todos los elementos relativos a sus servicios, desde el registro de elementos que se alquilan hasta la facturación de servicios agrupados.
El programa está diseñado para poder prestar servicio a empresas de alquiler sin importar la naturaleza del bien que alquilan, por lo que es válido para empresas de alquiler de maquinaria, empresas de alquiler de equipos, empresas de alquiler de vehículos, etcétera, llamando a estos elementos con el nombre genérico de 'bienes alquilables'.
Así pues, los bienes alquilables registran cada elemento susceptible de ser alquilado, con información detallada acerca de su características, disponibilidad en tiempo real, número de unidades, ubicación, precio por hora o jornada y otros campos de información adicional.
Cada servicio es registrado y encuadrado en el llamado 'registro de alquiler'. Este registro es una estructura donde se anotan las datos relativos a cada servicio, de uno o varios bienes alquilables simultáneos.
Usted creará dichos registros por cada servicio de alquiler que realice y en él registrará datos pertenecientes al cliente que lo consume, al inicio o salida del alquiler y a su devolución o finalización (abierta o cerrada en el tiempo).
Con ello, de manera automática, obtendrá la valoración económica resultante del servicio, contemplando opcionalmente también en su caso portes y fianzas, así como datos de la disponibilidad y ubicación de los bienes alquilables en tiempo real .
De uno o de varios registros de alquileres, puede obtener diversos documentos impresos como presupuestos de servicio, albaranes, contratos y facturas de servicios.
Software de gestión de alquileres es un software sencillo para la gestión de alquileres de elementos genéricos, maquinaria, sonido, vehículos, inmuebles, etc.
Esta versión incluye un pequeño juego de datos ficticios para que el usuario se haga una idea inicial de la información que se registra.
Software de gestión de alquileres maneja los siguientes ficheros de registro:
- Elementos alquilables. (Sonido, Maquinaria en general, vehículos, etc.)
- Fichero de Clientes.
- Servicio de Alquiler.
En cualquier momento podrá facturar un servicio de alquiler (o servicios agrupados) con un simple clic de ratón y obtener información de servicios pendientes de facturación y otros estados posibles.
Incluye: Vistas de detalle de alquileres a nivel de Bienes alquilables y de Clientes, extractando los apuntes en vistas de grupo para cada registro dado. Asociaciones rápidas (a un clic) entre los distintos documentos. Impresión de Recibos, Contratos de alquiler (genéricos), e informes de control general de apuntes y estados actuales.
La interfaz del programa es sencilla y de una única pantalla donde la información se estructura por pestañas. Se incluye ayuda contextual dentro del mismo programa.
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