AVANBOX es una solución de gestión documental tanto para pequeña empresa, autónomos o grandes organizaciones.
Mediante un sencillo interfaz que recuerda el manejo de carpetas y archivos de Windows, se accede a una completa gestión de dicha documentación, con asignaciones de etiquetas, tareas, anotaciones y control de versionado.
Frente a otras gestiones documentales, AVANBOX cuenta con las siguientes características específicas:
- Gestión en base de datos relacional completa.
- En local. En un único equipo.
- En red. Instalado mediante una red Windows.
- En la nube. Instalado en servidores remotos que ofrecen servicio de alojamiento de documentos y permite que cualquier usuario puede acceder a la documentación. - Integración de los correos electrónicos como documentos, estableciendo una base de datos documental de los mismos de modo automatizado.
- Modos múltiples de localización de información:
- Datos propios del archivo, (fecha modificación, nombre, tipo, etc)
- Datos almacenados en las etiquetas del mismo y que definen el archivo, por ejemplo la fecha en una factura de proveedor.
- Por contenido. AVANBOX realiza un OCR de todos los caracteres existentes en cualquier documento, lo cual permite realizar las búsquedas simplemente buscando una palabra que deba aparecer en el documento.
- Por anotaciones que de modo opcional se almacenan junto al documento. - Plantillas y gestión de Versiones. Completa y sencilla gestión de plantillas de la organización, así como gestión de versionado de documentos de modo completamente transparente para el usuario. Ideal para entornos de trabajo ISO.
- Cumplimiento de normativa LOPD. Mediante el uso de AVANBOX, el cliente podrá cumplir con los requisitos técnicos que la normativa vigente en materia de Protección de Datos exige como es el caso de envío de información cifrada o control de acceso lógico, obligatorios con nivel de datos alto.
La comercialización del software se realiza mediante 3 versiones.
FREE (Evaluación): Versión gratuita dirigida a usuarios que deseen probar y trabajar con una cantidad de documentos limitada.
ONE: Versión dirigida al uso en un único equipo sin limitación de documentos.
PRO: Versión Professional en entorno cliente servidor, que tanto en red como en la "nube" permite la gestión compartida de documentación.
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